株式会社ＪＩＭＯＳでは、「個人情報の保護に関する法律」等に基づき、採用や雇用に関してご本人からお預かりしている個人情報を安全かつ適正に管理するために、その取扱を以下のように行っております。
必ずご確認ください。

1.個人情報の範囲

当社では、採用活動、雇用管理を通じて取得した個人情報、採用後の従業員（退職者を含む）の個人情報を厳重にお取り扱いさせていただきます。
※当社にご来訪いただく際は情報セキュリティーの一環として所属（学校名）、お名前等の個人情報を取得させていただいております。

2.利用目的

当社では、採用・雇用に関する個人情報を以下の目的で利用させていただきます。
≪採用に関する個人情報≫

1. 資料送付、セミナーの開催案内、面接日の連絡等のため
2. 選考の参考資料
3. 入社手続きのため
※個人情報の登録、提出については、あくまで応募者の任意となりますが、必要事項にご記入頂けない場合、応募を受け付けられない場合がありますのでご了承下さい。
※応募書類（履歴書、エントリーシート等）は原則として返却致しません。採用終了後、当社規定に従い安全に廃棄させて頂きます。尚、返却を希望される場合は、当社までお申し出ください。

≪採用に関する個人情報≫

1. 人事評価、人事配置、人事異動を含む組織改正のため
2. 教育、研修のため
3. 福利厚生のため
4. 退社手続きのため
5. 保健衛生、健康管理のため
6. 会社案内、パンフレット、募集記事等の掲載のため
7. 退職後各行政手続きのため

3.個人情報の提供

当社は、以下の場合を除き、応募者の事前承諾なく個人情報を第三者に提供することはありません。

1. 法令に基づく場合
2. ご本人の事前の承認、同意を得た場合。
3. ご本人及び第三者の生命、身体、財産などの公共の利益又はご本人の利益の為に必要であると判断した場合。
4. 当社及び当社グループ会社が合併、会社分割、営業譲渡その他の事由により事業の承継が行われた場合。
5. 当社は、サイバードグループの採用・雇用活動の一環として、関係会社である株式会社サイバードホールディングスに個人情報を提供する場合がございます。尚、提供する個人情報の管理については、提供先の個人情報の取り扱いの安全性確認、秘密保持契約の締結等、適切な管理を行っています。
6. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
7. 国の機関若しくは地方公共団体又はその受託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。


※ グループ会社とは、株式会社サイバードホールディングス / 株式会社サイバード / 株式会社エスクルー / ギガフロップス株式会社/株式会社アウトレットプラザ をいいます。

4.個人情報の委託

当社は、情報処理やメンテナンス等、業務上の必要性により、採用応募者及び従業員（退職者を含む）より取得させていただいた個人情報を外部に委託する場合がございます。
当社は、十分な個人情報の保護水準にあることを確認して委託先企業を選定し、委託先企業において個人情報の安全管理が図られるよう、委託先企業に対する必要かつ適切な管理を行います。
尚、委託先については、個人情報取り扱いの秘密保持契約の締結等を行っております。

5.個人情報に関する問合せ

1. 当社では、保有する個人情報の開示・訂正・削除（以下「開示等」という）のお求めに際しては、ご本人またはその代理人であることを確認した上で実施しています。開示等のお求めは、下記「個人情報相談窓口」までお申し込みください。尚、応募の合否についての問い合わせには一切お答えできませんのでご了承ください。
2. 開示のお求めに限りまして、ご連絡を頂きましたら直ちに所定の申請書を郵送させていただきます。
3. 開示の場合は申請書と共に公的な身分証明書（コピー）のご提示により、ご本人確認をさせて頂きます。
   【公的な身分証明書の例】運転免許証、保険証、パスポートなど。】
4. 下記のいずれかに該当する場合は、個人情報の開示はできません。
• 申込書の内容と、本人確認のための書類に記載されている内容に不一致がある等、本人が確認できない場合。
• 代理人による申請に際して、代理権が認識できない場合。
• 所定の申請書類に不備があった場合。
• 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害すおそれがある場合。
• 他の法令に違反することとなる場合。
5. 開示等の求めに伴いお預かりした個人情報は、開示等の求めに必要な範囲内のみで利用致します。ご提出いただいた書類は、開示等に対する回答が終了した後、2年間保存し、その後安全に破棄させていただきます。
6. 当社では開示手続きにおける手数料は一切いただいておりません。

※個人情報にて開示等の対象となるものは、当社がご本人より取得させていただいたすべての個人情報（開示対象個人情報）となります。また「個人情報の保護に関する法律」における保有個人データを含みます。
※開示の対象となる個人情報の利用目的は2.個人情報の利用目的と相違ございません。
※雇用管理に関する最低限必要な個人情報は削除出来ません。

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