個人情報取得における告知・同意文

株式会社ＪＩＭＯＳでは、「個人情報の保護に関する法律」等に基づき、パートナー企業様からお預かりしている個人情報を安全かつ適正に管理するために、その取り扱いを以下のように行っております。
必ずご確認ください。

1.個人情報の範囲

当社では、企業の円滑な運営を図るため、パートナー企業様の個人情報を取得し厳重にお取り扱いさせていただきます。
※当社にご来訪いただく際は情報セキュリティーの一環として社名、お名前等の個人情報を取得させていただいております。

2.個人情報の利用目的

当社では、パートナー企業様に関する個人情報を以下の目的で利用させていただきます。

1. お取引のため必要な手続きを行うため
2. 円滑なお取引を行うため

3.個人情報の提供

当社は以下の場合を除き、ご本人の事前承諾なく個人情報を第三者に提供することはありません。

1. 法令などに基づく場合。
2. ご本人の事前の承認、同意を得た場合。
3. 当社グループ会社に対し、ご本人に明示した利用目的の達成に必要な範囲で提供し、共同利用する場合。
4. ご本人および第三者の生命、身体、財産などの公共の利益またはご本人の利益のために必要であると判断した場合。
5. 当社および当社グループ会社が合併、会社分割、営業譲渡その他の事由により事業の承継が行われる場合。
6. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
7. 国の機関若しくは地方公共団体又はその受託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。

※ グループ会社は、https://www.nacoo.com/profile/overview.html を参照ください。

4.個人情報の外部委託

当社は、お取引に必要な諸手続き、情報処理、メンテナンス等業務上の必要性により、パートナー企業様の個人情報を外部に委託する場合がございます。
当社は、十分な個人情報の保護水準にあることを確認して委託先企業を選定し、委託先企業において個人情報の安全管理が図られるよう、委託先企業に対する必要かつ適切な管理を行います。
尚、委託先については、個人情報取り扱いの秘密保持契約の締結等を行っております。

5.個人情報の開示・訂正・削除

1. 当社では、保有する個人情報の開示・訂正・削除（以下「開示等」という）のお求めに際しては、ご本人またはその代理人であることを確認した上で実施しています。開示等のお求めは、下記「相談窓口責任者」までお申し込みください。なお、開示等の手続きにおいては、ご本人様確認のため、公的な身分証明書（運転免許証、保険証、パスポートなど）のご提示をいただく場合がございます。
2. 下記のいずれかに該当する場合は、個人情報の開示はできません。
• ・申請者の申請する内容と、当社が保有する個人情報の内容に不一致がある等、本人確認ができない場合。
• ・代理人による申請に際して、代理権が認識できない場合。
• ・所定の申請内容に不備があった場合。
• ・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害すおそれがある場合。
• ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
• ・他の法令に違反することとなる場合。
3. 開示等の求めに伴いお預かりした個人情報は、開示等の求めに必要な範囲内のみで利用致します。
4. 当社では開示手続きにおける手数料は一切いただいておりません。

※開示等の対象となる個人情報とは、自社の通信販売事業にて取得させていただいたすべての個人情報（開示対象個人情報）となります。また「個人情報の保護に関する法律」における保有個人データを含みます。なお、受託により取得させていただいた個人情報は開示対象個人情報には含みません。
※開示の対象となる個人情報の利用目的は、2.個人情報の利用目的（1）通信販売事業にて取得する個人情報に記載しております内容に相違ございません。
※当社の運営上最低限度必要な個人情報は削除できません。

6.個人情報の利用・提供中止

当社では、個人情報の利用または提供中止のお申し出があった場合は、当社での利用、当社グループへの提供を速やかに中止いたします。
※お申し出を承ってから停止するまで多少お時間がかかる場合がございますので、あらかじめご了承ください。

7.個人情報の開示等のお求め、お問合せ・苦情等の窓口