個人情報のお取り扱いについて(公表事項)

1.当社の名称及び住所並びに代表者の氏名

株式会社JIMOS
〒812-0039 福岡市博多区冷泉町2-1 博多祇園M-SQUARE 7F
代表取締役  安藤 二郎

2.個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報管理責任者(CPO)
個人情報相談窓口責任者
Eメール:inquire@jimos.co.jp
TEL:0120-733-616
(受付時間:月~金 9:00~17:00/土曜・日曜・祝日・年末年始除く)

3.個人情報の利用目的について

個人情報名 利用目的 保有個人
データの区別
通信販売事業にて取得する個人情報 通信販売事業にて取得する個人情報 ・ご注文商品のお届けや、お問合せへの回答、アフターサービスなどを提供させていただくため
・当社および当社グループ会社の商品やサービスの情報、アンケート調査、お客様の生活に役立つと思われる情報などを提供させていただくため
・商品開発やサービス向上のための統計データとして分析させていただくため
・当社が適正と定めた企業の商品やサービスのご案内のため
・当社および当社グループ会社とのお取引に関する与信管理、回収管理、債権管理のため

※ グループ会社は、https://www.nacoo.com/profile/overview.html を参照ください。
当社へお問い合わせ頂いた方の個人情報 ・お問い合わせに対する回答のため
・電話の通話記録を電話応対の品質向上に利用するため
・お問い合わせ内容の正確な把握をするため
採用応募者の方の個人情報 ・採用に関連する資料等の発送のため
・採用選考手続及びその結果に関する連絡のため
・入社前手続のため
従業員に関する個人情報 ・従業者の労務・給与・健康管理、福利厚生の諸手続きを行うため
・社員の人事評価、能力判定を行うため
・お客様との各種連絡のため
・退職者の各種手続きのため
受託業務にて取得する個人情報 以下、受託業務遂行のため
・広告物または販促物等の作成・編集業務
・受注・発送・代金回収に関する業務
・マーケティングデータの分析業務

4.保有個人データの安全管理措置について

以下の措置を講じています。(一部抜粋)
(個人データの取扱いに係る規律の整備)
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定 (組織的安全管理措置)
・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
(人的安全管理措置)
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
(物理的安全管理措置)
・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
(技術的安全管理措置)
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

5.個人情報の開示等及び苦情・相談について

当社の保有する保有個人データに関して、ご本人から開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)を請求される場合及びその他個人情報の取扱に関する取扱いに関する苦情・相談に関しては、書面または電磁的記録等により回答させていただきます。
開示等の具体的な手続き(申し出先、申請書式、本人確認等)につきましては、下記の<個人情報保護に関する相談窓口>までお問い合わせください。

6.個人情報に関するお問い合わせならびに苦情および相談窓口

個人情報に関する問合せ先

株式会社JIMOS 相談窓口責任者
●TEL:0120-733-616(受付時間:月~金 9:00~17:00)
※土曜・日曜・祝日・年末年始はお受けできません
●Eメール:inquire@jimos.co.jp

認定個人情報保護団体の名称・連絡先
当社が加盟する認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下の通りです。 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
TEL 03-5860-7565 (フリーダイヤル)0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません